1．邀请信原件，邀请函必须用邀请单位的信函纸，附详细行程。内容要求详细，出访人员要有全名、性别、单位、职务、护照号码，且必须留有5个工作日。邀请函上（包括名单表）的签署人姓名，即要有手写也要有打印署名，领馆不认可电子签名。如申请申根签证，其他国家的邀请信都需提供原件，并提供英文或德文的翻译件，其余要求同对德国邀请信的要求一样；

　　2．提供30000欧元以上的涵盖门诊、生病时送返、医疗急救和紧急住院费用的旅行医疗保险。保单原件由我办核实后，留下复印件送领馆；
　　3.不同的出访单位分别出费用证明。需要用印有每个出访单位地址、电话及传真号码的信笺纸打印、盖章说明三项中英文费用证明(包括：来回机票round-trip air tickets、食宿accommodation、健康医疗保险medical insurance)有谁承担；必须有详细日程安排与邀请函日程一致；费用证明必须单位领导签字并加盖单位公章，不得涂改。（行程也必须单位盖章）
　　4.一份电子申请签证表二张二寸照片（45×35毫米，彩色浅色背景）； 表格一定要填写准确完整，不得修改（特别是姓名、性别、生日、护照号码要准确），尤其是以前去过德国和其余申根国家，和被德国拒签过的内容都需如实填写，如不填会引起拒签。2008年3月17日送进领馆的材料必须使用电子申请签证表（网址https://videx.diplo.de/videx/?0）第13栏所持的是公务护照，请勾service passport（05），持公务普通护照，请勾official passport（06）。表格必须用激光打印机打印，条形码必须非常清晰。2014.1.10更新填表要求：姓氏一栏、名一栏与护照一致，出生时的姓一栏不填，出生地一栏填写与护照一致，目的国一栏不管有没有其他申根国一律填德国。
　　注意：签证表格中出访时间如6天请填写06。请将签证表格中大的条形码的一页反面朝上，方便领馆扫描。
　　5.每个申请人材料按1-6项顺序分别整理，共同的资料放在第1个人的材料里；(签证申请表中有条形码的那一页朝下放,签证材料中"告知书"有签名的一页朝上放)；
　　6.申请德国过境需第三国邀请函复印件、2表3照（告知书）、中英文派遣函、保单复印件、全程机票订单。
　　7.每本护照必须贴黄条。
　　提醒：德国签证根据申请人打印的电子表格信息做签证，请申请人在打印表格时尽量仔细核对信息，如因表格中的信息错误导致签证页中的信息错误，领馆在重做签证页时会重新收取签证费。
　　注：1、近期德国领馆退案较多，为此特提醒各单位注意：如到邀请单位以外的地方或单位访问，需要有这些单位的确认函；
　　2、表格条形码必须清晰，只能显示黑色和白色，灰色的和模糊不清一律不受理。
　　3、如果邀请方是LBC ULY或者是ML,或者是由这两家邀请方安排接待出访活动，领馆会拒签。
　　4、申请德国申根签证，除提供德国邀请函原件外，其他辅签国家都必须提供邀请函原件。
　　5、德国蒙绍市发出的由Frank这个人签字的请函,领馆会拒签。
　　6、德国长期签证（90天以上）需2表3照(表可复印，用英文填写)，学历证书或合同原件和复印件（附德语翻译），护照复印件2份，保险声明2份，其他要求与短期一样，但材料需一正二副，购买三个月保险。长期签证须赴领馆留取指纹，地址：上海市铜仁路299号东海广场8楼。