1．邀请信原件必须有详细停留时间段写明从几月几日到几月几日，并附上含有日期的详细行程（日程中必须有出访时间、接待方的名称、联系电话、活动内容等）；

　　若去其他申根国家需附上含有日期的详细行程和邀请信；
　　2．邀请方营业执照复印件（有效期一年之内），政府、公立大学等非营利性机构可不提供。
　　3．签证申请表1套，照片2张（浅色背景，45×35MM），1张照片粘在签证表上，1张照片正面朝下，写上名字别在表上。签证表中每个问题都要回答，不适用的项目请填NOT APPLICABLE 或划一斜线；（签证申请表自2010年4月12日起启用新表格）；
　　签证表以如下顺序（主表 护照复印件1份 30万元以上的国际旅行健康医疗保单中、英文复印件，保单出访国一栏必须写上“申根”，国家名可不用注明，而且保险时间要包括出访时间并注意时差问题，建议多买几天）用订书机订在一起；
　　4．用单位信笺打印的英文出差费用证明，需由负责人手写签字（不能盖章）并注明日期（同系统的可由组团单位统一出具，不同系统的，请每个单位分别出具）；
　　5．出访单位营业执照或组织机构代码证复印件并加盖单位公章（2013.10.9）；
　　6．全程机票订单及申根全程旅馆订单各一份；
　　7．每个申请人材料按1-5项顺序分别整理，共有的资料放在第1个申请人的材料里。
　　注：
　　1.申请表26项需详细填写三年内去过的申根国家的名称及逗留时间、期限。
　　2.保单中、英文原件、邀请函、返程机票需携带入关。
　　3.长期签证时间至少一个月以上，申请人可以事先通过网上申请，得到网上回复后，通过外办递交护照以及其它材料至领馆，然后等领馆通知到领馆留指纹。全部审查结束后，领馆会将护照及居留卡发给外办。
　　4.2016.6.23瑞典领馆告：不承认其他申根国家的指纹记录，只承认本国的指纹记录。